Legislación mexicana:

NOM-037 Teletrabajo (VIGENTE YA): Para empresas con trabajadores que realizan más del 40% de su jornada fuera de las instalaciones, la NOM-037-STPS-2023 establece la obligación de implementar mecanismos confiables de registro de jornada. El incumplimiento puede derivar en multas de 50 a 5,000 UMA.

LFT Art. 804 Empresas presenciales: La Ley Federal del Trabajo no exige crear un registro de asistencia para todos, pero sí obliga al patrón a conservarlo y exhibirlo en juicio si decide llevarlo, y la STPS puede solicitarlo durante inspecciones laborales.

40 HRS Reforma en proceso (2027): La iniciativa de reducción de jornada a 40 horas incluiría la obligación de registro electrónico para todas las empresas a partir del 1° de enero de 2027, si es aprobada por el Congreso.

La NOM-037-STPS-2023 es la norma oficial mexicana que regula las condiciones de seguridad y salud para el trabajo en la modalidad de teletrabajo. Entró en vigor en 2024 y establece, entre otras obligaciones, que el patrón debe implementar mecanismos confiables para registrar el inicio y fin de jornada, así como las pausas, de todos los trabajadores que laboren remotamente más del 40% de su tiempo. Un sistema de control de asistencia digital como el de GDM permite cumplir este requisito de forma automática, generando reportes auditables sin intervención manual. 

El registro de asistencia se realiza mediante múltiples métodos flexibles según las necesidades de tu operación: terminales biométricas (huella digital o reconocimiento facial) instaladas en tus instalaciones, aplicación móvil con geolocalización para personal en campo o trabajo remoto, checadores de proximidad con tarjetas RFID, o registro web desde cualquier dispositivo con internet.

Todos los métodos capturan la entrada y salida en tiempo real, validando automáticamente el horario asignado, detectando incidencias como retardos o faltas, y generando reportes instantáneos. El sistema es tan flexible que puede adaptarse a múltiples turnos, horarios rotativos y esquemas de trabajo híbridos o 100% remotos. 

 La NOM-035-STPS-2018 establece los lineamientos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así como para promover el entorno organizacional favorable. Aunque no regula directamente el registro de asistencia, sí está relacionada con la gestión del tiempo: jornadas excesivas, trabajo en días de descanso sin compensación y sobrecarga laboral son factores de riesgo psicosocial que un software de gestión del tiempo ayuda a detectar y documentar. Con los reportes del sistema de GDM puedes identificar a colaboradores con patrones de sobrejornada y tomar medidas preventivas alineadas con la NOM-035. 

Es la iniciativa presentada por la Presidenta Claudia Sheinbaum en diciembre de 2024 para reducir gradualmente la jornada laboral semanal de 48 a 40 horas entre 2027 y 2030. A febrero de 2026, la reforma se encuentra en discusión en el Senado y aún no ha sido aprobada. Sin embargo, si se aprueba, una de sus disposiciones clave sería la obligación para los patrones de llevar un registro electrónico de entrada y salida de cada trabajador a partir del 1° de enero de 2027. Las empresas que cuenten con un sistema de control de asistencia robusto llegan a ese cambio sin costos adicionales de implementación ni curvas de aprendizaje. 

Un checador de asistencia tradicional solo registra la hora de entrada y salida. Un software de gestión del tiempo va mucho más allá: calcula automáticamente horas extra, retardos y faltas; genera incidencias listas para nómina; permite gestionar turnos rotatorios, jornadas parciales y modalidades híbridas; ofrece dashboards de productividad y absentismo; y se integra con sistemas de RRHH y nómina. La solución de GDM es una herramienta de gestión del tiempo integral, no simplemente un marcador de asistencia.